Оглавление:

Отпуск с последующим увольнением

Право на отдых гарантировано жителям России Конституцией. Перед тем как уволиться, работник может использовать положенный ему по закону отпуск либо получить взамен денежную компенсацию.

Многие предпочитают вместо материального возмещения воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы. Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем процедуру оформления и ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности работника уйти отдыхать и сразу после этого уволиться говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудник совершил виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: формулировка «могут быть предоставлены» сообщает о том, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан. У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию прямо перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой увольнения по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя. Но это возможно, только если на его место еще не успели пригласить другого человека в порядке перевода.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника, касающегося сразу двух пунктов, — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена. Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1. К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить отпуск и расторжение трудового договора одним приказом, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Пример: Дудникова И.Н. берет с 17.04.2018 28 дней отдыха и увольняется. Трудовую книжку и расчет она получает на руки 16 апреля — последний рабочий день перед уходом. Официально уволена она будет 16.05.2018 — в последний день отдыха. Обратите внимание, что к основным дням прибавлены еще два за нерабочие праздничные дни — 1 и 9 мая. Отдых продлевается в связи с праздниками. Этот период засчитывается в трудовой стаж Дудниковой И.Н., что отражается в приказе и трудовой книжке.

Приказ на отпуск с последующим увольнением, образец

Образец самостоятельно разработанной формы приказа на основании приведенного выше примера заявления. Приказ, составленный в подобной форме, издается один раз.

Популярные вопросы

Работников, которые планируют отдохнуть перед тем, как уволиться, часто тревожат вопросы, связанные с оформлением и оплатой. Ответим на самые популярные из них.

Могут ли уволить во время отпуска

Согласно ст. 81 ТК РФ, расторжение трудового договора по инициативе работодателя во время отдыха не допускается. Кроме случаев ликвидации фирмы или прекращения деятельности ИП.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию

Уволиться по собственной инициативе в период отдыха можно. Главное — соблюсти срок подачи заявления о расторжении трудового контракта (2 недели). Причем по соглашению с начальством двухнедельный срок можно обойти. Зачастую работники считают, что не могут уволиться в это время, так как обязаны отработать две недели перед уходом. Это не так. Трудовой кодекс не содержит понятия «отработки 2 недель перед увольнением». Ч. 1 ст. 80 ТК РФ гласит: «предупредить работодателя в письменной форме не менее чем за 2 недели». Предупредить начальство о намерении уволиться вполне можно, находясь при этом на отдыхе. Присутствовать на рабочем месте последующие 2 недели вы не обязаны.

Когда рассчитают за отпуск с увольнением

Работодатель обязан рассчитаться по зарплате и отпускным, а также выдать трудовую книжку и иные документы работнику перед расторжением трудового договора. В датах выплаты отпускных и заработной платы при окончательном расчете есть некоторое несоответствие. Деньги вам выплатят за три дня до ухода на отдых (ст. 136 ТК РФ). А ЗП и документы обязаны выдать в последний день перед уходом. Эти выплаты не входят в состав зарплаты. Получается небольшой разброс в днях выплаты сумм отпускных и зарплаты, который неудобен как работникам, так и работодателям. Но таковы правила расчета, установленные трудовым законодательством (ст. 136, ст. 140 ТК РФ). При отступлении от них работодателю грозит штраф.

Удерживают ли ЗП за неотработанные дни

Сотруднику предоставляется 28 календарных дней отдыха по общему правилу независимо от того, успел ли он отработать положенный год. А вот оплачиваются только те дни, которые подлежали бы компенсации при увольнении. Поэтому да, если работник получил полный ежегодный оплачиваемый отпуск, но не успел отработать положенное для его предоставления время, при увольнении из его ЗП удержат соответствующую сумму. Таковы разъяснения Роструда в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1. А предоставление неполного периода отдыха (столько дней, сколько успел наработать сотрудник в рабочем году) не предусмотрено ТК РФ, хотя и возможно по соглашению сторон.

Чтобы стало понятнее, приведем пример. Дудникова И.Н. написала заявление об отпуске на 28 календарных дней с увольнением. А в последнем рабочем году она отработала всего 10 месяцев и 12 дней (так как 12 дней — менее половины месяца, то период округляется в меньшую сторону. Если бы сотрудница отработала 10 месяцев и 16 дней, то они бы засчитались как 11 месяцев). За 10 отработанных месяцев Дудниковой И.Н. полагается отдыхать: 28 дней / 12 дней × 10 мес. = 23,3 дня. Денежные средства при окончательном расчете ей положены только за 23,3 дня, но выплачены за все 28 дней.

Получается, что 28 — 23,3 = 4,7 дня в рабочем году сотрудница наработать не успела, но оплату за них получила. Если отпускные, полученные за 28 дней, составили 10 000 рублей, то из зарплаты Дудниковой подлежит удержанию следующая сумма: 10 000 руб. / 28 дней × 4,7 дня = 1678,57 руб.

m.ppt.ru

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Когда производить расчет при отпуске с последующим увольнением?

Каждому работнику за его труд положена не только оплата труда, но и отдых. При нежелании его использовать сотрудник при определенных условиях получает компенсацию за неиспользованное время для отдыха. При этом предоставление такого права законом предусмотрено еще тогда, когда работник решил уволиться.

Важно учитывать, что получить предварительный отдых можно основываясь на то, что увольняется работник по собственному желанию, либо имеет место согласование сторон. Если же результатом расторжения трудового договора стали проступки работника, то он теряет такую возможность согласно п. 2 ст. 127 ТК РФ.

Данный ежегодный отпуск с последующим увольнением считается частью процесса самого увольнения. Эта процедура имеет свои нюансы, а также определенный порядок оформления. Важно знать, как правильно расчет произвести и оформить увольнение в виду данных обстоятельств. Поэтому рассмотрим этот вопрос подробнее.

Предоставление отпуска с последующим увольнением правильное оформление

Отпуск с последующим увольнением также важно правильно оформить, как какие-либо другие документы, так как это регулируется законодательством. Для предоставления предварительного отдыха сначала нужно оформить заявление, причем в этой ситуации их должно быть два. Предоставление заявления на последующее увольнение осуществляется за две недели заранее. Заявление желательно оформить раньше, чтобы получить отпускные.

Заявление на отпуск, когда последующим действием является желание уволиться, имеет произвольную форму, однако содержит такую информацию:

  • «шапка», с указанием ФИО и должности руководителя и сотрудника, который увольняется;
  • название документа;
  • просьба уволить, в которой обязательно указывается дата этого, а так же период предоставления отпуска;
  • дата и подпись.

Заявления передаются в отдел кадров, где составляют соответствующие два приказа. Работника обязательно должны с ними ознакомить, и он должен поставить свою подпись.

Когда выплачивается расчет при отпуске с последующим увольнением

Ст. 139 ТК РФ указывает порядок расчета и выплаты отпускных, зависящих от средней зарплаты работника. Что произвести расчет, для начала суммируется весь годовой доход. Из получившейся суммы необходимо отнять оплаты отпусков за это время, а также период нетрудоспособности. Эту сумму уже нужно разделить на 12 месяцев года и число 29,3. Оно означает количество дней в месяце. Итак, данное число является суммой отпускных за один день. Если ее умножить на количество дней отдыха, то и получится размер выплаты, которую будут оплачивать в качестве отпускных.

Ст. 136 ТК РФ устанавливает, что выплата отпускных происходит минимум за три дня до отдыха. При этом зарплата, выходное пособие, различные компенсации, включая неиспользованные дни отдыха, выплачиваются в последний день работы, то есть таковым приходится день перед отдыхом.

Что лучше отпуск с последующим увольнением или компенсация?

С финансовой стороны вопроса отпуск с последующим увольнением и компенсация за неиспользованный отпуск не имеют никакой разницы. Расчет их производится почти идентично. Также в некоторых организациях отпуск выплачивается в полном выражении денежного довольствия, к примеру, для военных.

Выгода в увольнении с предшествующим отдыхом может быть в виде приближения выхода на пенсию. Это может послужить дополнительным временем, необходимым, например, для увеличения срока страхового стажа. Следовательно, выбор здесь зависит исключительно исходя из обстоятельств и приоритетов.

Запись в трудовой книжке при отпуске с последующим увольнением

Запись в трудовой книжке здесь имеет мало отличий с другими случаями. Так как трудовая книжка содержит информацию только об основаниях увольнения, поэтому разница и несущественная.

Запись в трудовой книжке указывает дату, когда работник уволился, как последний отпускной день. При этом приказ об этом выносится еще до предоставления отдыха, то есть в последний день работы. Следовательно, и в трудовой книжке находится запись о дате приказа, не совпадающая с датой, когда уволился работник. Во всем остальном наблюдается стандартный режим заполнения.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением — как правильно оформить?

Больничный лист вне зависимости от ситуации выплачивается полностью. Пособие по нетрудоспособности выплачивается всем застрахованным сотрудникам на основании трудового договора, не смотря на степень травмы или вида болезни.

Трудовой договор не перестает действовать во время отпуска, а значит, болезнь или травма входят в страховой случай. Выплата больничного в данной ситуации производится в полной мере, даже при его окончании после того, как работник уволился. Более того, больничный выплачивается даже после факта увольнения, если с того времени не прошло 30 дней.

Также важен тот факт, что перенос или продление больничного здесь не предусмотрено. Отсутствие переноса возникло потому, что фактически считается день, когда уволился сотрудник, дата, предшествующая дню начала отдыха.
Таким образом, отдохнуть, прежде чем уволиться может каждый работник. При этом есть возможность вместо этого получить компенсацию за неиспользованные дни. Выбор делает каждый отдельно, основываясь на свои выгоды и обстоятельства.

russiansu.ru

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Статьи по теме

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и кто может взять такой отпуск.

Рассчитайте зарплату онлайн бесплатно

Активируйте вип-доступ к журналу «Зарплата»

Трудовым кодексом предусмотрено, что работодатель может предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. То есть предоставление такого отпуска является правом. а не обязанностью работодателя. Если работодатель отказывает работнику в отпуске с последующим увольнением, он обязан выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Выше мы рассказали, когда предоставляется отпуск с последующим увольнением. Как правильно оформить такой отпуск, расскажем далее.

Внимание! Узнайте, примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал. Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени

Для того чтобы уйти в отпуск и потом сразу уволиться, сотруднику нужно написать заявление (образец смотрите ниже) с просьбой уволить его и предоставить отпуск. Далее работодатель решит, давать отпуск с последующим увольнением или нет.

Отметим, что сотрудник, который оформил заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать свое заявление. Правда, сделать это он может до начала отпуска и при условии, что на его место еще не пригласили в порядке перевода другого сотрудника.

Если вы решили предоставить отпуск с последующим увольнением — то на основании заявления издайте приказ о предоставлении. Форму приказа вы можете разработать самостоятельно (только следите, чтобы ваш документ содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Или можно взять унифицированные бланки, в этом случае понадобится два приказа — на отпуск по форме № Т-6 (Т-6а) и на увольнение № Т-8 (Т-8а). Так как единого приказа на отпуск с последующим увольнением нет в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением по соглашению сторон расчет с работником и выдача трудовой книжки производится перед уходом в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). То есть уходя в отпуск с последующим увольнением, работник уже имеет на руках документы, подтверждающие, что трудовой договор с ним будет расторгнут.

Как оплачивать отпуск перед увольнением

Отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить который мы рассказали выше, предоставляйте такой продолжительностью, которая положена за полный год независимо от того, сколько работник по факту отработал. А вот оплатить такой отпуск нужно только за те дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении. Например, человек в 2016 году отработал 2 месяца. Вы договорились, что предоставите ему отпуск с последующим увольнением. Тогда отдыхать такой работник может все 28 дней, но при увольнении он получит отпускные пропорционально отпуску за два месяца.

Если же сотрудник получил оплачиваемый отпуск заранее, а отработать его не успел — при увольнении нужно удержать из его зарплаты сумму за неотработанные дни отпуска. Такие разъяснения Роструд дал в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Пример. Расчет отпускных при предоставлении отпуска с последующим увольнением

Специалист по охране труда Р.И. Лопухина уходит в отпуск с последующим увольнением с 26 мая 2016 года. Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. При этом к моменту его начала у работницы остались неиспользованными только 10 календарных дней отпуска.
Необходимо рассчитать сумму отпускных, если известно, что в расчетном периоде с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года работница полностью отработала 10 календарных месяцев, с 1 по 18 июля она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске, а в период с 12 по 19 декабря 2015 года была временно нетрудоспособна. Общая сумма учитываемых выплат за расчетный период составила 327 030 руб.

Определим количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде. За 10 полностью отработанных месяцев оно составит 293 календ. дн. (29,3 × 10 мес.). В июле 2015 года — 12,29 календ. дн. (13 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3), в декабре 2015 года — 21,74 календ. дн. (23 календ. дн. : 31 календ. дн. × 29,3).

Общее количество учитываемых календарных дней равно 327,03 календ. дн. (293 календ. дн. + 12,29 календ. дн. + 21,74 календ. дн.).
Определим средний дневной заработок. Он равен 1000 руб. (327 030 руб. : 327,03 календ. дн.).
Сумма отпускных за 10 не использованных ранее дней отпуска составит 10 000 руб. (1000 руб. × 10 календ. дн.).

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Как внести запись в трудовую книжку

Так как днем увольнения работника считается последний день его отпуска . Именно этой датой внесите запись об увольнении (расторжении договора) в трудовой книжке.

Запись об увольнении (расторжении договора) сделайте с указанием основания прекращения трудового договора, например, — по соглашению сторон. Обстоятельства, связанные с предоставлением отпуска с последующим увольнением, в трудовой книжке не отражаются.

Трудовая книжка с записью об увольнении (расторжении договора), иные документы о работе должны быть выданы работнику в последний день его работы, то есть в рабочий день, предшествующий первому дню отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек (п. 41 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

Частые ошибки, которые находят налоговики в 6-НДФЛ

В таблице ниже собраны ошибки, из-за которых придется подавать уточненный расчет 6-НДФЛ. Если исправите эти ошибки прежде, чем их найдут налоговые инспекторы, избежите штрафа по статье 126.1 НК РФ.

Полную таблицу со всеми ошибками и 100 решений для заполнения 6-НДФЛ за полугодие найдете в курсе Отчетность в Школе.

Какие еще документы выдать при увольнении

По письменному заявлению работника ему также необходимо выдать заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). А также:

Справку для расчета пособий. При увольнении работнику нужно выдать справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы. Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Как оформить такую справку читайте в отдельной статье.

Форму 2-НДФЛ. Налоговый агент обязан выдать справку о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. Но сделать это нужно только по письменному заявлению работника (п. 3 ст. 230 НК РФ). Если при оформлении заключительных документов увольняющийся не обратится к вам за этой справкой, можно такой документ не выдавать.

С какого дня можно принять нового работника

Чтобы принять нового работника вам не нужно ждать, когда закончится отпуск с последующим увольнением экс-работника. Оформить нового человека можно на следующий день после ухода в отпуск с последующим увольнением прежнего работника (Определение Конституционного суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1)

www.zarplata-online.ru

Отпуск с последующим увольнением

Расчеты с работником

Согласно ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Таким образом, отпускные вы должны выплатить работнику не позже 12 мая 2016 г.

Что касается расчетов с работником по заработной плате, то здесь нужно учесть следующее. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 ТК РФ). Выплата при увольнении всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Однако специалисты Роструда считают, что работодателю совсем не обязательно ждать, пока бывший работник потребует расчет. Так как последним рабочим днем работника в рассматриваемой ситуации будет считаться последний день отпуска, то все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

Таким образом, вы должны выплатить работнику заработную плату в его последний рабочий день перед отпуском, то есть 13 мая 2016 г.

В подпункте 1 п. 1 ст. 223 НК РФ установлено, что датой фактического получения физическим лицом дохода в виде суммы оплаты за отпуск признается день выплаты или перечисления данной суммы физическому лицу на его счет в банке либо третьим лицам по его поручению. То есть при выплате работнику отпускных 12 мая 2016 г. именно в этот день у него возникнет доход для целей налогообложения по НДФЛ.

Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ с дохода в виде отпускных должны перечисляться организацией — налоговым агентом не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). Получается, что в рассматриваемой ситуации компания должна уплатить в бюджет НДФЛ с суммы отпускных не позднее 31 мая 2016 г.

А вот дата перечисления НДФЛ с суммы окончательного расчета при увольнении будет другой. Согласно п. 2 ст. 223 НК РФ в случае прекращения трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения работником дохода в виде оплаты труда считается последний день работы, за который ему был начислен доход. Таким образом, в нашей ситуации у работника появится доход с «увольнительных» 13 мая 2016 г.

Пункт 6 ст. 226 НК РФ не устанавливает особого порядка перечисления НДФЛ в случае увольнения работника, поэтому здесь будут действовать общие правила. Согласно этой норме Кодекса налоговые агенты обязаны перечислить НДФЛ в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

У нас выплата увольнительных осуществляется 13 мая. В 2016 г. этот день приходится на пятницу. Соответственно, последний день уплаты налога приходится на субботу. Поэтому перечислить налог в бюджет нужно будет не позднее понедельника, то есть 16 мая. Ведь на основании п. 7 ст. 6.1 НК РФ в ситуации, когда последний день срока приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством РФ выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Заполнение расчета по форме 6-НДФЛ

Обязанность по представлению в налоговые органы расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом, установлена в п. 2 ст. 230 НК РФ. Форма и порядок заполнения этого расчета утверждены приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. Расчет представляется за I квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Напомним общий принцип заполнения расчета, который неоднократно озвучивали в своих разъяснениях специалисты ФНС России (см., например, письма от 28.03.2016 № БС-4-11/5278@, от 24.03.2016 № БС-4-11/5106, от 23.03.2016 № БС-4-11/4900@, от 23.03.2016 № БС-4-11/4901, от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@).

Раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом за I квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В этой связи строка 020 «Сумма начисленного дохода» раздела 1 не соответствует суммовому показателю строк раздела 2 расчета.

При составлении раздела 2 расчета нужно учесть следующее:

— строка 100 «Дата фактического получения дохода» заполняется по правилам ст. 223 НК РФ;

— строка 110 «Дата удержания налога» — по правилам п. 4 ст. 226 и п. 7 ст. 226.1 НК РФ;

— строка 120 «Срок перечисления налога» — по правилам п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ (согласно п. 4.2 Порядка заполнения расчета, утвержденного приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, в этой строке отражается не фактическая дата перечисления налога, а дата, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога в соответствии с НК РФ).

В случае если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога на доходы физических лиц, то строки 100—140 раздела 2 расчета заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.

Посмотрим, как следует заполнить раздел 2 в нашей ситуации.

При выплате отпускных нужно указать:

— по строке 100 — 12.05.2016;

— по строке 110 — 12.05.2016;

— по строке 120 — 31.05.2016.

По выплатам, связанным с увольнением:

— по строке 100 — 13.05.2016;

— по строке 110 — 13.05.2016;

— по строке 120 — 16.05.2016.

В обоих случаях по строке 130 указывается сумма фактически полученного дохода, а по строке 140 — сумма удержанного НДФЛ с учетом примененных вычетов.

www.eg-online.ru

Отпуск с последующим увольнением: 5 важных нюансов

Статьи по теме

  • Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
  • 5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением
  • Почему не стоит давать обещания принять сотрудника обратно, если он передумал увольняться

Статьей 127 Трудового кодекса РФ предусмотрена возможность предоставления работнику отпуска с последующим увольнением на основании его письменного заявления. Однако на практике таким правом пользуются не все сотрудники, а лишь увольняемые за нарушение трудовой дисциплины, в том числе при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин, либо при хотя бы однократном грубом нарушении трудовых обязанностей. Регламентируется список виновных действий работников положениями статьи 81 ТК РФ.

Важно понимать – отпуск с последующим увольнением является правом работника, а не обязанностью работодателя. Если работодатель решает отказать в предоставлении отпуска, он обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Также работодатель может предоставить часть отпуска, а неиспользованную часть — компенсировать.

Подбор сотрудников – один из важнейших критериев, влияющих на рост бизнеса. Поэтому мы сделали подборку инструментов, которые помогут найти людей, способных решать задачи нестандартно.

Также в статье Вы найдете тест для проверки соответствия кандидата принципам компании.

Рассказывает практик

Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве

Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.

А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?

Обязан ли руководитель увольнять работника? Нет, это не обязательное условие. В числе главных прав работодателя отмечается расторжение трудовых договоров с работниками по основаниям и в порядке, которые действуют согласно законодательным актам и ТК. Следовательно, поскольку зависит решение о таком отпуске от работодателя, у него есть право отказа. О том, как уволить сотрудника, который всеми способами пытается остаться, читайте в этой статье

Скачать

Образец заявления на отпуск с увольнением

Как оформить отпуск с последующим увольнением

Возможны два варианта порядка оформления отпуска сотрудника, который решает уволиться по своей инициативе.

Первый вариант. Сотрудник компании отправляется в отпуск в соответствии с графиком отпусков, закрепленном на предприятии, оформляет при этом заявление об увольнении по своему желанию. Он может при этом написать заявления, находясь в отпуске. При этом может быть достаточно продолжительный период нахождения в отпуске перед увольнением. Поскольку у сотрудника может быть неиспользованный отпуск, также и дополнительный. Однако благодаря этому у работодателя будет достаточно времени, чтобы найти замену уходящему работнику. У работника есть право расторжения трудового договора, письменно предупреждая работодателя не позднее 2 недель до этого.

Второй вариант. Работником составляется заявление на отпуск, одновременно при этом пишется заявление об увольнении по собственному желанию. Работник в этом случае отправляется в отпуск без привязки к графику отпусков, который действует в компании на текущий год. Делать это он не обязан.

Днем увольнения в любом из рассмотренных вариантов будет считаться последний день отпуска.

Работник при этом составляет 2 заявления:

  • заявление на отпуск, в котором указывает дату его начала и продолжительность. Желательно указать, что это отпуск с последующим увольнением;
  • заявление на увольнение, указав дату и причины своего увольнения.

Работодатель составляет также два приказа:

  • приказ о предоставлении отпуска с основанием в виде заявления сотрудника на отпуск (скачать);
  • приказ об увольнении, по которому основание заключается в заявлении работника об увольнении (скачать).

Сотрудник на практике порой подает лишь одно заявление – о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. Подача такого заявления не противоречит нормам статей 80 и 127 ТК РФ.

Обязательно к прочтению!

Типы сотрудников, которых нельзя мотивировать стандартно

Сотрудник соблюдает сроки о предупреждении работодателя в отношении расторжения договора, использует возможность на получение отпуска с оформлением письменного заявления. В этом случае основанием приказов о получении отпуска и увольнении становится одно заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае нужно приложить к одному из приказов копию данного заявления.

Вручение трудовой книжки происходит в день перед началом отпуска. Однако в самой трудовой книжке и приказе датироваться увольнение должно последним днем отпуска работника.

В трудовой книжке указывается запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (при увольнении по другим основаниям – вписывается соответствующая статья). В трудовой книжке не содержится информация о предоставлении работнику отпуска.

Прочие справки и документы, которые должны быть обязательно переданы работнику, выдаваться ему будут тоже в последний день работы.

Какие еще документы выдать при увольнении

При письменном заявлении работника работодатель должен будет передать ему и заверенные копии документов, которые связаны с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Также понадобится предоставление следующих документов.

  1. Справка для расчета пособий. Сотруднику при увольнении нужно выдать справку о сумме заработка за 2 календарных года, которые предшествовали году окончания работы.
  2. Форма 2-НДФЛ. Бухгалтерии предстоит выдать справку о доходах, полученных физическим лицом, и налогах, удержанных с них, по форме 2-НДФЛ.

Новый курс в «Школе Генерального Директора»

Как рассчитать отпускные

Продолжительность отпуска с последующим увольнением должна быть аналогичной, положенной работнику за полный год, вне зависимости от реально проработанного времени на этом месте. А оплата должна производиться лишь за дни, которые подлежали бы финансовой компенсации при увольнении.

Если работнику был предоставлен оплачиваемый отпуск заранее, но не успел его отработать – сумма за неотработанные дни должна быть удержана при увольнении. Соответствующие разъяснения были даны в письме Роструда от 24.12.2007 №5277-6-1.

Рассказывает практик

Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут

Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.

5 важных нюансов предоставления отпуска с последующим увольнением

  1. В соответствии с действующим трудовым законодательством, в определенных ситуациях возможно продление отпуска, в частности, при нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время отпуска. Данная норма на отпуск с последующим увольнением не распространяется. Если сотрудник во время отпуска с последующим увольнением был болен, необходима выплата пособия по временной трудоспособности за данный период. Однако продлеваться отпуск на дни нетрудоспособности работника не будет, несмотря на установленные правила Трудового Кодекса.
  2. Отпуск должен быть оплачен не позднее трех дней до его начала. Основанием для выплаты становится приказ о предоставлении отпуска. В день увольнения работника необходимо произвести с ним окончательный расчет.
  3. Последний день работы увольняющегося работника может приходиться на праздничный либо выходной день. Выдача трудовой книжки и расчет в этом случае должны быть произведены на следующий день за последним рабочим днем сотрудника, однако не ранее.
  4. Если невозможно предоставить работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора по причине его отсутствия либо отказа в получении, работодателю необходимо направить уведомление работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо предоставить согласие на получение по почте.
  5. Время отпуска с последующим увольнением не будет включаться в стаж для оплачиваемого отпуска. Однако при написании работником заявления на увольнение, находясь при этом в отпуске, засчитываться данный отпуск будет в стаж на общих основаниях.
  • Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение

Если сотрудник передумал увольняться

Ваш сотрудник может отозвать заявление в любое время до окончания периода предупреждения. Не будет производиться увольнение в случае, если работодатель письменно не пригласил другого работника на место уходящего сотрудника.

Работнику в течение периода предупреждения необходимо будет продолжить выполнение обычных обязанностей, с подчинением положениям внутреннего трудового распорядка. Администрация может уволить такого работника на основании дисциплинарного взыскания, если он допустил соответствующие нарушения.

После завершения срока предупреждения работник может прекратить работу. Сотрудник при задержании оформления увольнения по любым мотивам может настаивать на материальном возмещении.

Если не был расторгнут трудовой договор по завершении срока предупреждения, а работник на увольнении не настаивает, трудовой договор будет продлен в обычном порядке.

Для работников некоторых категорий и определенных ситуаций трудовое законодательство закрепляет другие сроки по уведомлению сотрудников об уведомлении.

У работника есть возможность передумать насчет увольнения лишь до наступления своего ежегодного отдыха.

Я допустил большую ошибку, дав второй шанс

Илья Рубцов, Директор компании «КОРУС Консалтинг СНГ», Санкт-Петербург

Однажды уволил работника, который отправился отдыхать, никого не предупредив. С позиции трудового законодательства всё было корректным. В личном разговоре он поинтересовался, было ли это окончательным решением. Здесь я допустил ошибку, пообещав, что у него есть возможность возврата в компанию, если за 2 недели сможет доказать, что этого достоин.

Вместо попыток подтвердить свою квалификацию и ответственность, этот работник занялся сбором подписей в свою защиту. В результате получил несколько десятков подписей. Даже нашел поддержку со стороны бывшего начальника, который и был одним из инициаторов увольнения. Данную процедуру поиска подписей решил не пресекать – было интересно, во что это выльется. Как оказалось, это была моя вторая ошибка.

Когда сотрудник принес заявление и подписи, я сказал, что подумаю. Понадобилось в итоге собрать работников, объяснив правило поведения в компании. Вынужден был рассказать всему коллективу о поведении сотрудника и причинах увольнения. Объяснил, что не планирую работать с людьми, которые безответственно относятся к компании. Показал лист с подписями и удивился, что его поддержали работники, которые первыми высказывались за увольнение – такой подход для нас неприемлем. Коллектив после заседания решил одобрить мои действия, поэтому мы не восстановили работника в компании.

Как вносить правки в документы

На практике может возникнуть ситуация, когда в последний день перед отпуском работнику была предоставлена трудовая книжка, сотрудник расписался о её получении.

Однако за час до завершения рабочего дня сотрудник решил отозвать заявление об увольнении. В подобной ситуации должно быть произведено исправление записей в трудовую книжку о недействительности прежней записи.

Однако на законодательном уровне не регламентируется внесение исправлений трудовой книжки при обозначении отпуска с последующим увольнением. Использоваться в данном случае может порядок внесения исправления в первичную документацию.

В исправлении в первичном документе, согласно п.7 статьи 9 Закона N 402-ФЗ, должны содержаться подписи лиц-составителей документа, их инициалы и прочие реквизиты, даты исправления. Применяться может и регламент согласно п. п. 4.2 и 4.3 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.
В частности, ошибки в первичной документации, созданной вручную (кроме банковских и кассовых), исправляться будут таким образом – неправильный текст зачеркивается, с написанием исправленного текста над зачеркнутым. Осуществляется зачеркивание одной чертой, чтобы исправленное можно было прочитать. При исправлении ошибки необходимо указывать надпись «исправлено», с подтверждением подписями лиц, которые подписывали документ; необходимо указать и дату внесенного исправления.

Обязан ли сотрудник отрабатывать две недели

Данная необходимость определяется договоренностью работодателя и сотрудника. Если хоть одна из сторон возражает против расставания сразу, сотрудник должен будет отработать еще 2 недели. Ведь для работодателя обычно необходимо время для поиска и введения в курс дел нового сотрудника. Работник же планирует еще некоторое время проработать и получать зарплату, пока ищет другое место работы.

ТОП-6 самых важных статей для руководителя:

С какого дня можно принять нового работника

Для приема на работу нового сотрудника не понадобится дожидаться пока у старого сотрудника окончится отпуск. Новый сотрудник может быть оформлен в компании уже на следующий день с момента ухода прежнего работника в отпуск с последующим увольнением.

www.gd.ru

Смотрите еще:

  • Фрунзенский отдел субсидий Отдел субсидий Фрунзенского района график работы Внимание! Мы ответили на этот вопрос более 6 месяцев назад. Для получения актуальной информации на текущий день, Вы можете повторно задать данный вопрос или сформулировать новый вопрос оператору справочной службы. (20:58) Отвечает Сергей (№312): Поиск ответа […]
  • Каско закон о защите прав потребителей ОСАГО, КАСКО и закон РФ «О защите прав потребителей» ОСАГО, КАСКО и закон РФ «О защите прав потребителей» Многие автолюбители уже знают, что в Петрозаводских судах изменилась судебная практика по делам о ДТП - с момента принятия Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.06.2012 № 17 «О рассмотрении […]
  • Договор купли продажи авто красногорск kомиссионное переоформление автомобилей Красногорск ул.Ленина дом 5. Тел.: 8 (926) 207-57-90 ОФОРМЛЯЕМ ПОЛИСЫ ОСАГО НА ЛЮБЫЕ ВИДЫ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ * ( *кроме категории D и такси ) Предоставляем услуги по комиссионному переоформлению автомобилей и оформлению полисов ОСАГО и КАСКО от […]
  • Как бочка либиха иллюстрирует закон либиха Раздел 1. Общая экология и ее основные категории Лекция 2. Среда обитания, экологические факторы и общие закономерности их действия 2.3. закон минимума, закон толерантности Существование каждого вида ограничивается тем из факторов, который наиболее отклоняется от оптимума. «Закон ограничивающего фактора» […]
  • Отдел по субсидиям красногвардейского района Информация для жителей Красногвардейского района, имеющих право на меры социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 21.05.2009 года № 228-45 «О форме предоставления мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг […]
  • Нормы потребления по субсидии в частном доме Какие нормы потребления газа применяют при расчете субсидий Субсидии в Украине начисляются в пределах социальных норм потребления коммунальных услуг, пишет domik.ua, ссылаясь на постановление КМУ. Согласно постановлению Кабмина № 409 от 06.08.2014 Об установлении государственных социальных стандартов в […]