Оглавление:

Изменение паспортных данных учредителя ООО в 2017-2018 годах

Изменение паспортных данных учредителя ООО – 2017-2018 годы не внес особых новшеств в общий регламент действий юрлица, учредитель которого получил новый паспорт. Далее мы разберемся, кого все же нужно уведомить об изменении упомянутых данных и в каких случаях.

Нужно ли уведомлять налоговую о смене паспорта учредителя ООО в 2017-2018 годах

В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.

Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:

  • актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
  • сведения об их месте жительства.

Обновленные сведения должны быть зафиксированы в Едином государственном реестре юрлиц (далее — ЕГРЮЛ) не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.

После этого от имени ООО с целью контроля может быть заказана расширенная выписка из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть отображены новые паспортные данные учредителя или участника ООО (см. п. 1 ст. 6 закона № 129-ФЗ). На практике встречаются ситуации, когда регистрирующий орган не внес или внес несвоевременно актуальные сведения о паспортных данных учредителя или участника ООО, что может повлечь за собой различные негативные правовые последствия для юрлица.

Если по истечении установленного законом срока налоговая не сделала все необходимые изменения в ЕГРЮЛ, ООО может написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений.

Смена паспорта учредителя и директора ООО: когда необходимо уведомлять налоговую

Существуют случаи, когда налоговый орган все же необходимо уведомить о смене паспорта участника ООО или его руководителя:

  • Паспортные данные директора или участника ООО отражены в уставе юрлица. Несмотря на то что закон не требует указывать в учредительных документах сведения о гражданине, являющемся директором, участником или учредителем ООО (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ), некоторые юрлица все же фиксируют их в уставе, что влечет за собой необходимость регистрации изменений в нем при возникновении таковых. Это относится и к ситуации, когда были изменены паспортные данные таких лиц, указанные в уставе. О том, как в надлежащем порядке зарегистрировать изменения в уставе, расскажет другая наша статья: «Порядок внесения изменений в устав ООО 2017-2018 (образец)».
  • Учредитель, участник или директор ООО является иностранным гражданином или лицом без гражданства. Поскольку абз. 5 п. 4 ст. 5 закона № 129-ФЗ урегулированы ситуации, касающиеся только граждан РФ, в отношении прочих лиц регламент автоматического уведомления органов ФНС не действует. В этой ситуации согласно п. 2 ст. 17 закона № 129-ФЗ в регистрирующий орган требуется направить заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Алгоритм действий ООО при смене паспорта учредителем или директором

В общем случае юрлицу, учредитель и/или участник которого сменил паспорт, можно порекомендовать следовать такой схеме действий:

  1. Если смена удостоверяющего личность документа была произведена учредителем ООО и при этом реквизиты паспорта названного лица не фигурировали в учредительной документации ООО, юрлицу в данном случае можно ограничиться контролем за своевременностью и точностью внесения актуальных данных в ЕГРЮЛ (см. первый блок данной статьи).
  2. Если паспортные данные учредителя зафиксированы во внутренней документации ООО (в т. ч. кадровой), следует издать соответствующие приказы, на основании которых будут внесены изменения в локальные акты организации.
  3. На основании выписки из ЕГРЮЛ и внутренней распорядительной документации необходимо произвести актуализацию измененных данных в банковской документации (например, обновить карточку с образцами подписей и печати и т. д.), договорах с контрагентами, в базах данных электронных систем, которыми пользовалось ООО, и т. д.

Если смену паспорта произвел руководитель ООО, то алгоритм действий будет аналогичен приведенной выше схеме для учредителя (участника) ООО. Если же учредителем (участником) или руководителем юрлица является иностранное лицо или лицо без гражданства, первым пунктом будет уведомление ФНС.

Итак, смена паспорта учредителя/участника или руководителя ООО не влечет за собой необходимость со стороны юрлица уведомить ФНС о данном факте. Однако если в роли учредителя/участника или руководителя ООО выступает иностранное лицо или лицо без гражданства, в этом случае налоговая должна быть уведомлена со стороны ООО посредством направления заявления по форме Р14001.

rusjurist.ru

Смена паспортных данных учредителя и директора ООО

Отправить на почту

Смена паспорта учредителя и директора ООО с 01.07.2011 не сопровождается подачей заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Эту процедуру проводят совместно Федеральная налоговая служба и Федеральная миграционная служба без участия должностных лиц и собственников предприятий.

Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)

Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.

При смене фамилии генерального директора, имени или отчества, а также при достижении вышеуказанного возраста ему, как и любому другому гражданину Российской Федерации, необходимо получить новый документ, удостоверяющий личность. Испорченный, украденный или утерянный паспорт необходимо в кратчайшие сроки восстановить.

Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.

При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001, заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.

ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.

Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя: https://forum.nalog-nalog.ru/zarplata-i-kadry/prodlenie-trudovogo-dogovora-s-general-nym-direktorom/

Получение выписки из ЕГРЮЛ с внесенными изменениями о генеральном директоре

От даты выдачи паспорта до внесения изменений паспортных данных директора в государственный реестр может пройти до 15 рабочих дней. Связано это с тем, что документообмен между службами ФНС и ФМС может затянуться. Обратившись после этого срока с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее на руки, вы сможете увидеть и проверить сделанные изменения.

Но иногда для бесперебойного ведения бизнеса требуется ускорить срок внесения изменений в ЕГРЮЛ. В этом случае можно написать заявления в свободной форме в ФНС и ФМС о передаче и внесении новых паспортных данных в ЕГРЮЛ или заполнить форму-заявление Р14001. Такие обращения в контролирующие органы ускорят процесс обновления данных, и ваш бизнес не пострадает.

Иначе возможны неприятности. Например, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ вы не сможете воспользоваться услугами банка. А полученные в этот промежуток времени выписки для контрагентов и торгов будут иметь неактуальные сведения.

Что делать, если данные нового паспорта не были внесены в ЕГРЮЛ или внесены с ошибками?

Если прошло достаточно времени, а в новой выписке из ЕГРЮЛ указаны данные старого паспорта или произведены изменения с ошибкой, то вам потребуется обратиться в налоговую службу с просьбой исправить допущенную ошибку.

Вы можете воспользоваться все той же формой Р14001, отметив в разд. 2 стр. 1, что она подается в связи с исправлениями ошибочных данных, а можете обратиться в налоговую службу с заявлением произвольного формата. К такому заявлению необходимо будет приложить копию паспорта.

О других нюансах работы налоговых органов можно ознакомиться в материале «Стало известно о новшествах в деятельности ФНС России на 2017 год».

В настоящее время между службами ФМС и ФНС налажен документообмен, и теперь не требуется при получении нового паспорта заполнять форму Р14001, тратиться на нотариуса. Все изменения в ЕГРЮЛ при перемене паспортных данных директора или учредителя предприятия будут внесены без вашего участия. Но иногда для ускорения процесса нужно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением.

О том, как правильно составляются должностные инструкции для руководителей, узнайте из статьи «Должностная инструкция генерального директора ООО — образец-2015».

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

nalog-nalog.ru

Смена паспорта директора ООО

ФЗ № 169, принятый 1.07.2011 внёс изменения в ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», принятый 8.08.2001, в том числе касающиеся содержания паспортных данных руководителя юридического лица. С июля 2011 года такие сведения должны представляться в налоговую службу ФМС России, то есть у юридических лиц отпала необходимость лично подавать заявления о смене паспорта указанных лиц.

Существует ряд ситуаций, при которых подача заявления о смене паспорта директора юридического лица, в частности, Общества с ограниченной ответственностью – обязанность Общества:

  • директор сменил паспорт до вступления в законную силу ФЗ № 169;
  • директор и учредитель – одно лицо и в Уставе Общества есть сведения о его паспортных данных.

Также самим уведомить налоговую придётся, если в срочном порядке необходимо предоставление Выписки из ЕГРЮЛ с новыми паспортными данными (в банк для открытия расчётного счёта), а ФМС передать сведения ещё не успела.

Порядок смены паспорта директора ООО

После получения руководителем нового паспорта, необходимо:

  1. Созвать Общее собрание участников Общества, где принять и запротоколировать решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя (на деле, просто составляется Протокол ОСУ, либо Решение единственного участника Общества).
  2. Заполнить форму заявления для ФНС – Р14001 (заявитель – руководитель юридического лица).
  3. Посетить нотариуса для удостоверения подписи директора на заявлении.
  4. Отнести пакет документов (заявление и Протокол ОСУ) в ФНС, где состоит на учёте юридическое лицо;
  5. Через неделю получить в налоговой Выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными. Государственная пошлина не оплачивается, так как в учредительные документы изменения не вносятся.

Директор и учредитель – одно лицо. Смена паспорта

Если руководитель Общества с ограниченной ответственностью является его участником и Устав не приведён в соответствие с ФЗ № 312, то порядок несколько иной:

  1. Принятие Протокола ОСУ или Решения единственного участника Общества, где указывается на необходимость внесения изменений в ЕГРЮЛ и Устав Общества, об утверждении новой редакции Устава, а также регистрации изменений в ФНС России.
  2. Заполнение заявлений по форме Р13001 и Р14001.
  3. Оплата государственной пошлины за внесение изменений в учредительные документы – 800 рублей и за получение копии Устава – 400 рублей.
  4. Удостоверение форм у нотариуса.
  5. Посещение ФНС с полным пакетом документов, куда помимо вышеперечисленного входит: 2 экземпляра новой редакции Устава и заявление на его получение.
  6. Получение Выписки из ЕГРЮЛ и копии Устава.

Неправильное заполнение хотя бы одного листа заявлений, так же как и подача Устава, не отвечающего законодательству, ведёт к отказу в государственной регистрации и потере сумм государственных пошлин, а самое главное времени (при необходимости внести изменения срочно). В связи с этим рекомендуется обратиться за консультацией и при необходимости подготовки документов в юридическую фирму такую, как Компания «Деловой мир», где квалифицированные специалисты подготовят полный пакет документов, в соответствии с действующим законодательством, и освободят заявителя от необходимости посещения налоговой службы при подаче документов и при их получении.

Бесплатная консультация!

Запишитесь на консультацию и мы сможем оказать Вам помощь.

uristico.ru

У директора поменялся паспорт. Что делать?

Смена паспорта генерального директора — процедура, о которой обязательно нужно уведомить налоговые органы, фонды и банк. В противном случае фирму ожидает штраф.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Паспорт — это документ, который обязан быть у каждого человека. Он определяет, подданным какого государства является человек, его личность, метрические данные, место приписки. Замена паспорта по закону может происходить в нескольких случаях:

  • по достижении человеком возраста 25 и 45 лет (окончание срока действия);
  • при смене фамилии, имени, пола;
  • при принятии гражданства;
  • в случае утери;
  • кражи;
  • порчи.

Но если для обычного человека получение нового документа — простая формальность, то генеральный директор обязан не просто получить новый паспорт, но и уведомить об этом регистрирующие организации, банк, бюджетные и внебюджетные фонды, перед которыми предприятие отчитывается.

Мы здесь будем говорить не о смене паспорта как такового — это не наша задача. Разберем последующие действия руководителя предприятия.

Независимо от того, является ли руководитель одним из учредителей или нет, менять учредительные документы (Устав предприятия и Учредительный договор) не требуется. Изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Срок, в который нужно уведомить налоговую инспекцию о том, что у руководителя поменялся паспорт, равен пяти рабочим дням. Если в течение этого времени вы не успеете сдать уведомительные бумаги в регистрирующий орган, то на вас могут наложить административный штраф (5000 рублей).

Надо сказать, что смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ представляет собой по сути смену директора, несмотря на то, что им остается одно и то же лицо. И происходит это в следующем порядке:

  1. Составляем протокол (решение) о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных руководителя.
  2. Оформляем заявление по форме № Р14001. К заявлению нужно дополнительно заполнить листы Б и Д. В пункте 2.1 «Изменение сведений о юридическом лице, не связанное с внесением изменений в учредительные документы», пункте 3.2. «Изменение сведений о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» и пункте 3.4.«Изменение сведений об участниках-физических лицах» проставляется галочка «V». Кроме этого, в эти пункты нужно внести количество заявителей, сведения о которых вносятся в ЕГРЮЛ, то есть «1» (один). В пункте 3 листа Б указываем необходимые данные (то есть сами данные аккуратно вписываются в обозначенные графы). В графу «Изменение сведения об участнике» пункта 3 листа Д проставляется отметка «V». В пункт 4 «Данные документа, удостоверяющего личность» также вносятся данные нового паспорта.В заявлении нужно заполнить также пункты со сведениями о компании-заявителе (ИНН, ОГРН и т. п.).
  3. С заполненным заявлением идем к нотариусу. Кроме того, он потребует представить решение (протокол) и решение (протокол) о создании Общества, а также решение (приказ) о назначении генерального директора (руководителя). Услуги нотариуса по заверению заявления будут стоит 1600 рублей (в среднем).
  4. Заверенное заявление и решение (протокол) о внесении изменений в ЕГРЮЛ везем в налоговую инспекцию, в отдел регистрации новых компаний и внесения изменений в учредительные документы уже существующих. В Москве, напомним, этим занимается ИФНС № 46.
  5. В течение пяти рабочих дней вам подготовят нужные бумаги. Перед тем как их забрать, обязательно проверьте все сведения в них на предмет ошибок, чтобы их можно было тут же пересдать на исправление (если, конечно, в этом будет необходимость).
  6. С новыми документами компании нужно отправиться в обслуживающий банк, где был открыт расчетный счет фирмы и подать туда обновленные сведения. Кроме того, в банке, возможно, придется сменить карточку с образцами подписей и печати (если вместе с паспортом менялась и фамилия).
  7. В некоторых регионах понадобится также подать сведения и в Пенсионных фонд, ФСС и ФОМС. Это отдельно нужно уточнять в налоговой инспекции после получения новой выписки из ЕГРЮЛ.

Отметим также, что, помимо физической смены паспортных данных учредителя ООО (директора), в ЕГРЮЛ должны вноситься сведения об изменениях, происходящих с человеком и отражающихся, к примеру, смену домашнего адреса.

moyafirma.com

Смена паспорта генерального директора ООО

Гражданский паспорт, как в России, так и в других странах, является главным документом человека, удостоверяющим его личность. И если гражданин Российской Федерации – генеральный директор организации, то изменение паспортных данных влечет за собой замену многих бумаг и извещение сопутствующих инстанций о смене документации. Итак, разберемся, какие изменения ждут компанию, если произошла смена паспорта генерального директора ООО.

Необходимость смены паспортных данных

Согласно российскому законодательству, смена документа, удостоверяющего личность, необходима, если:

  • Заканчивается период действия паспорта при достижении возраста 25 и 45 лет.
  • Человек вносит изменения в поле «отчество», «имя» или «фамилия».
  • Физическое лицо меняет гражданство или пол.
  • Произошло повреждение документа.
  • Гражданином по каким-либо причинам был утерян паспорт.

Не заменяют документ при внесении поправок в сведения о браке, детях и месте жительства.

Смена паспорта генерального директора ООО раньше предполагала, что ему придется обратиться в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и банки, которые обслуживают организацию. Но в 2017 году этого делать уже не нужно.

В июне 2011 года необходимость сообщать госреестру об изменениях данных в паспорте отменили (закон № 169-ФЗ). Федеральная миграционная служба (ФМС) сама подает информацию об изменениях в налоговую, где вносятся поправки в ЕРГЮЛ.

Однако директор оставляет за собой право лично обратиться с заявлением об изменении персональных данных в налоговую инспекцию. Это касается тех случаев, когда органы ФМС не торопятся выполнить свою работу в срок, а руководитель безотлагательно нуждается в выписке из ЕРГЮЛ. Также обратиться в налоговую инстанцию директор должен лично в случае, если в выписке нашли какое-либо несоответствие информации.

Что касается зарубежных граждан, которые ведут предпринимательскую деятельность в России, то они проводят смену документов согласно требованиям своей страны. При этом не стоит забывать оповещать налоговиков из РФ о ходе событий.

Что делать после смены паспортных данных?

Смена паспорта генерального директора ООО – процедура, ничем не отличающаяся от замены руководителя общества. Организация проходит все стадии государственной регистрации изменений. Вам необходимо:

1. Утвердить решение касательно изменений в ЕРГЮЛ и составить протокол от всех участников общества с указанием в нужной строке «изменение паспортных данных директора ООО».

Если на протяжении 3 дней после утверждения решения не будут внесены изменения в ЕРГЮЛ, директор будет обязан заплатить штраф в размере 5000 рублей.

2. Заполнить заявление по форме Р14001.

3. Заверить свою подпись на заявлении у нотариуса, имея при себе вышеназванные бумаги.

4. По истечении 6 рабочих дней получить сертификат и справку из ЕГРЮЛ.

5. Сообщить измененные данные паспорта в банк, где организация имеет расчетные счета. Их занесут в базу и юридическое дело учреждения. Если руководитель изменил свою фамилию, понадобится оформить новую банковскую карту.

При получении новых документов лучше уточнить у ИФНС, нужно ли самостоятельно сообщать новые данные заинтересованным инстанциям.

После регистрации

После внесения поправок в паспортные данные директора ООО остается совершить некоторые манипуляции с документами в банке, куда нужно предоставить:

  • ИНН и справку из ОГРН.
  • Устав ООО.
  • Свидетельство ЕГРЮЛ.
  • Ксерокопию решения об образовании нового ООО.
  • Копию документа о регистрации данных действующего паспорта руководителя.

Изменение данных в паспорте перестает быть личным делом, когда это касается генерального директора ООО. Тогда об этой процедуре приходится уведомлять всех заинтересованных физических и юридических лиц. Потребуется запастись терпением, чтобы выдержать процесс переоформления.

zhazhda.biz

Смотрите еще:

  • Ст 34 ук рф Статья 34. Ответственность соучастников преступления 1. Ответственность соучастников преступления определяется характером и степенью фактического участия каждого из них в совершении преступления. 2. Соисполнители отвечают по статье Особенной части настоящего Кодекса за преступление, совершенное ими […]
  • Оплата труда адвоката с января Профессиональное сообщество считает, что необходимо повысить оплату труда адвокатов по назначению Сегодня размер вознаграждения адвоката, который участвует в уголовном деле по назначению, должен составлять не менее 550 руб. и не более 1,2 тыс. руб. в день (п. 23 Постановления Правительства РФ от 1 декабря […]
  • Не доводить дела до суда Можно ли не доводить дела до суда? Здравствуйте!На меня был совершен наезд(ДТП), по неосторожности, моим родственником, машиной сдающей задом.Итог: травма позвоночника, 2гр. инвалидности и уголовное дело на родственника, хотя изначально говорил дознавателю, что претензий не имею и не хочу привлекать […]
  • Налог на продажу квартиры долевая собственность Примеры расчета налога при продаже квартиры (дома, земли) Пример 1: Продажа квартиры, которой владели более минимального срока Условия приобретения и продажи: В 2003 году Иванов П.С. купил квартиру. В 2018 году он ее продал. Размер подоходного налога: Иванов П.С. не должен платить налога, т.к. от налога […]
  • Оствальда закон разведения Оствальда закон разведения 4.6 Закон разбавления Оствальда Степень диссоциации (αдис) и константа диссоциации (Кдис) слабого электролита количественно связаны между собой. Выведем уравнение этой связи на примере слабой одноосновной кислоты типа НА n . Из уравнения НА n Û Н + + А n - видно, что из одной […]
  • Сколько рассматривается дело в мировом суде Сколько рассматривается дело в суде? Сколько рассматривается дело в суде. Арбитражный суд рассматривает дела в зависимости от их направления. Третейский суд должен успеть рассмотреть дело не более чем за месяц. Так же за этот срок рассматриваются жалобы кассационного и апелляционного характера. В […]