БЛАГОВЕЩЕНСК, 1 фев — РАПСИ, Светлана Майорова. Благовещенский городской суд Амурской области приговорил к 3,5 годам лишения свободы 27-летнего секретаря судебного заседания мирового суда Благовещенского городского судебного участка, признав его виновным в мошенничестве, сообщил РИА Новости помощник прокурора Амурской области, не уточнив дату вынесения приговора.

«Суд установил, что секретарь судебного заседания дважды, в сентябре и декабре 2008 года, требовал деньги у водителей, обещая им вернуть водительские удостоверения, которые изымались у них за нарушение правил дорожного движения. В результате преступных действий секретарь получил от потерпевших 110 тысяч рублей», — сообщил собеседник агентства.

По его словам, секретарь незаконно изготовил от имени мирового судьи определение об отсрочке исполнения постановления по делу об административном правонарушении, а также незаконно внес записи о продлении временных разрешений на право управления транспортными средствами.

Помощник прокурора уточнил, что осужденный заверял документы гербовой печатью судебного участка и передавал их потерпевшим для использования и предъявления сотрудникам ГИБДД. Секретарь суда частично признал вину в совершении данных преступлений и возместил потерпевшим причиненный материальный вред.

Суд признал секретаря виновным в совершении преступления, предусмотренного статьей 159 УК РФ (мошенничество) и приговорил его к 3,5 годам лишения свободы с отбыванием наказания в исправительной колонии общего режима.

Осужденный не согласился с приговором и обжаловал его в Амурском областном суде, однако коллегия облсуда по уголовным делам оставила приговор суда без изменения.

rapsinews.ru

Управление по обеспечению деятельности мировых судей в Кемеровской области

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЛУЖБА

Об утверждении квалификационных требований (секретарь судебного заседания, секретарь судебного участка)

УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
МИРОВЫХ СУДЕЙ В КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
от 12 августа 2015 года № 224 — л/с

Об утверждении квалификационных требований

(секретарь судебного заседания, секретарь судебного участка)

На основании письма Заместителя Губернатора – руководителя аппарата Администрации Кемеровской области № 09-20/231 от 31.07.2015 г. и Методического инструментария «По установлению квалификационных требований к претендентам на замещение должностей государственной гражданской службы и государственным гражданским служащим» (Указ Президента РФ от 07 мая 2012 г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления») —

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить квалификационные требования для претендентов на замещение должности государственной гражданской службы Кемеровской области категории «специалисты» старшей группы должностей — секретарь судебного заседания мирового судьи; секретарь судебного участка мирового судьи:

Базовые квалификационные требования:

— наличие высшего профессионального образования (высшее образование – бакалавриат (юридическое) высшее образование – специалитет, магистратура (юридическое);

— требования к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка):

— правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов; умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма; умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей; свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности; умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к социально-экономической и правовой сферам.

— требования к правовым знаниям, включая Конституцию Российской Федерации, законодательство о гражданской службе (Федеральный Закон от 27.07.2004 г. с изменениями от 08.06.2015 г. «О государственной гражданской службе в Российской Федерации»; Закон Кемеровской области от 01.08.2005 г. № 103-ОЗ «О государственных должностях Кемеровской области и государственной гражданской службе Кемеровской области»; Закон Кемеровской области от 28.04.2006 г. № 57-ОЗ «Об оплате труда в органах государственной власти Кемеровской области»; Федеральный Закон от 25.12.2008 г. с изменениями от 22.12.2014 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; «Устав Кемеровской области» (принят Законодательным Собранием Кемеровской области 09.04.1997 с изменениями от 08.07.2015); Постановление Губернатора Кемеровской области от 24.03.2011 г. № 19-пг «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Кемеровской области»)

— требования к знаниям и навыкам в области документооборота и делопроизводства: Основы работы с документом — понятие документа, реквизиты, виды, функции, правила их составления и оформления; Документы постоянного и временного хранения, обеспечение сохранности документов, передача дел в архив; Порядок приема, первичной обработки и отправки, регистрации документов; Правила ведения учета документов, составления номенклатур и формирование дел; Организация контроля за исполнением документов; (Инструкция «По ведению делопроизводства на судебном участке мирового судьи»).

— требования к знаниям и навыкам в области информационно-коммуникационных технологий:

а) Общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера (далее — ПК) — знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных; общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения; знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных.

б) Знания и навыки владения ПК — знание основных команд для работы с ПК; знание основных принципов работы с рабочим столом; знание принципов организации файловой структуры; навыки создания, перемещения и удаления файлов; навыки печати электронных документов.

в) Знания и навыки работы с офисными программами Microsoft Office — навыки по форматированию текстовых документов, включая написание, используя основные опции, копирование, вставку и удаление текста, а также навыки работы с таблицами и картинками в программе Microsoft Office Word; создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениями в программе Microsoft Office Outlооk.

г) Знания и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» (далее — сеть «Интернет») — понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации; использование поисковых систем сети «Интернет» для работы с ресурсами сети «Интернет» и получения необходимой информации; выполнение требований Федерального Закона от 22.12.2008 г. № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

Функциональные квалификационные требования:

Наличие высшего профессионального образования по специальности «Юриспруденция», квалификация «Юрист». Специализация: «Уголовно-правовая»; «Гражданско-правовая»; «Государственное право». По данным направлениям подготовки (специальности) профессионального образования для замещения должности государственной гражданской службы секретаря судебного заседания мирового судьи гражданский служащий должен обладать профессиональными знаниями и умениями в области гражданского законодательства (ГК РФ); гражданско-процессуального законодательства (ГПК РФ); уголовного законодательства (УК РФ); уголовно-процессуального законодательства (УПК РФ); административных правонарушений КоАП РФ; административного судопроизводства (КАС РФ). Кроме того секретарь судебного заседания мирового судьи должен знать законодательство Российской Федерации, Кемеровской области, нормативные правовые акты Администрации Кемеровской области, которыми регулируются вопросы, относящиеся к его компетенции, должностной регламент секретаря судебного заседания судебного участка мирового судьи, а также обладать опытом их практического применения.

Специальные квалификационные требования:

Профессиональные качества: Укрепление авторитета государственных гражданских служащих; Межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации; Саморазвитие; Ориентация на обеспечение защиты законных интересов граждан; Качественная подготовка документов в соответствии с требованиями; Передача знаний и опыта (наставничество).

Личностные качества: честность, открытость (Умение устанавливать открытые, уважительные отношения, основанные на доверии и взаимопонимании), нравственность, порядочность, толерантность, добросовестность, ответственность, обязательность, беспристрастность, тактичность (Навыки соблюдения этики служебных взаимоотношений), коммуникабельность (Навыки поведения, общения с гражданами и представителями организаций в соответствии с нормами этикета), позитивность, стрессоустойчивость (Навыки разрешения конфликтных ситуаций), самоконтроль, целеустремленность, системность.

2. Начальнику отдела кадров и государственной службы управления по обеспечению деятельности мировых судей в Кемеровской области Трегубову В.М. внести изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих Кемеровской области – секретарь судебного заседания мирового судьи; секретарь судебного участка мирового судьи и направить их на судебные участки для ознакомления и руководства.

kmr.msudrf.ru

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Во время судебного разбирательства одну из ключевых ролей играет секретарь. Многие приравнивают эту профессию к обычному делопроизводителю, что является ошибкой. В соответствии с законом № 79-ФЗ, секретарь причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих. Должностные обязанности секретаря судебного заседания включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Роль секретаря заседания в судебной системе России

Согласно Федеральному конституционному закону № 1-ФКЗ, суды общей юрисдикции подразделяются на районный, суд субъектов РФ, военный и Верховный суд. Также есть мировые судьи, которые ведут дела в рамках судебных участков и назначаются на должность региональной властью или избираются населением. Термина «мировой суд» не существует.

  • председатель суда с помощником;
  • главный судья с помощником;
  • администратор судебного заседания;
  • эксперт;
  • главный специалист;
  • секретарь. Иногда на одном слушании могут присутствовать до 3 секретарей.

Секретарь подчиняется главному судье, председателю и помощникам. Должностная инструкция обязывает сотрудников обеспечивать организацию слушания, поэтому на практике секретарь выполняет все служебные поручения членов суда.

Основные служебные обязанности секретаря

Базовый должностной регламент секретаря судебного заседания утвержден Приказом Судебного департамента № 272 от 06.12.2010. Основные полномочия служащего перечислены ниже.

  1. Уведомление участников процесса о дате слушания дела и выявление причины их неявки в суд. Оповещать участников судебного слушания секретарь должен в письменном виде за 3-5 дней до намеченной даты. Извещение направляется почтой с уведомлением о получении. Если участник процесса не получил извещение, то секретарь должен выявить причину.
  2. Ведение протокола судебного заседания. По окончании слушания, если участники дела обратились с ходатайством, сотрудник должен ознакомить их с составленным протоколом.
  3. Подготовка зала судебного заседания к слушанию. Это проверка работы аппаратуры и обеспечение членов судебного заседания необходимыми канцелярскими принадлежностями.
  4. Формирование списка дел. Список вывешивается на информационный стенд и должен отображать реальный график слушаний.
  5. Подшивка документов и формирование томов дел.
  6. Опись архивных документов согласно графику.
  7. Написание и выдача исполнительных листов.
  8. Своевременная сдача документации в архив суда.

Типовой регламент может быть дополнен должностной инструкцией, которая устанавливает порядок работы секретаря. Помимо исполнения основных обязанностей, вне зала суда служащий подчиняется секретарю канцелярии.

Как стать секретарем судебного заседания

В соответствие с действующим законодательством, претендовать на должность можно лишь при наличии высшего юридического образования. Согласно Приказу Судебного департамента № 69, сотрудник без опыта работы может быть принят на работу. Поэтому, это хороший старт для выпускников юридических вузов.

Помимо профильного образования, служащий должен уметь оперировать нормами действующего законодательства и обладать навыками делового общения. В зависимости от принятого метода ведения делопроизводства, от сотрудника может потребоваться безупречное владение компьютерной техникой.

Чтобы стать секретарем судебного заседания, достаточно подать резюме на соответствующую вакансию. Вне зависимости от региона, в России наблюдается нехватка кадров. Это объясняется достаточно низкой зарплатой служащих. В Москве средняя зарплата секретаря составляет порядка 20-25 тысяч рублей. В Сибири — от 10 до 15 тысяч. Наибольшую зарплату получают секретари в Магаданской области и на Камчатке — от 40 тысяч.

По сравнению с коммерческими структурами, подобный уровень заработной платы несоизмерим с возлагаемыми обязанностями. У секретаря ненормированный график работы. Время на подшивку документов, оформление протоколов и написание исполнительных листов ограничено, поэтому работники часто вынуждены засиживаться допоздна в канцелярии.

Очевидно, что служба секретаря значительно отличается от стандартной работы в офисе. Нагрузка достаточно большая, а мера ответственности сравнима с руководящей должностью. Если секретарь допустит ошибку или вовремя не оповестит участников дела о грядущем слушании, то это грозит вычетом из зарплаты или административным наказанием.

Большинство секретарей не выдерживает испытания скромной зарплатой и ненормированным рабочим днем. Однако на эту должность идут не за комфортной обстановкой, а за мечтой о карьерном росте. Плох тот секретарь, который не мечтает стать судьей. Мечта вполне осуществима. Для служащих предусмотрены специальные курсы повышения квалификации, которые необходимо проходить в обязательном порядке.

Через несколько лет успешной службы секретарь может претендовать на должность помощника судьи. Чтобы получить это звание, важно выстроить хорошие отношения с судьей, так как от него напрямую зависит назначение потенциального помощника. Через 3 года работы в должности помощника можно сдать квалификационные экзамены. Претендент, прошедший проверку, назначается на должность мирового судьи или включается в состав районного суда.

Какие ограничения накладывает профессия

Прежде чем соглашаться на должность, необходимо знать о запретах, которые накладывает работа секретаря. Кандидатура будет отклонена в следующих случаях:

  • приобретение гражданства другой страны. Исключение составляют страны, заключившие международный договор с Россией;
  • во избежание предвзятости, близкое родство с членами состава судебного заседания запрещено;
  • предоставление ложных данных при устройстве на работу;
  • признание виновным в уголовном правонарушении.

Полный перечень ограничений регламентирован служебной инструкцией и законом о государственной гражданской службе. В случае нарушения правил, сотрудник подлежит немедленному увольнению. Соответствующая запись заносится в личное дело и трудовую книжку. После того как сотрудник приступил к исполнению обязанностей, категорически запрещено:

  • становиться учредителем компании;
  • оказывать какие-либо услуги коммерческим организациям;
  • выезжать за пределы страны за счет средств юридических лиц (кроме служебных командировок);
  • быть представителем участников действующего судебного процесса;
  • предавать огласке сведения, полученные в ходе работы;
  • избираться в органы самоуправления;
  • допускать какие-либо высказывания о действующих или прошедших судебных слушаниях, в которых секретарь принимал участие. Запрет распространяется на заявления в СМИ и социальных сетях.

Кроме установленных запретов, существует понятие «моральный облик государственного служащего». Оно подразумевает пристойное поведение вне стен суда. Если секретарь будет скомпрометирован какими-либо фотографиями, видео или аморальными поступками, то он увольняется в связи с утратой доверия.

Секретарь не имеет права совмещать трудовую и коммерческую деятельность. Близкое родство с членами состава суда — причина увольнения сотрудника или перевода его на другую службу. В случае родства с одним из участников процесса, сотрудник обязан заблаговременно оповестить об этом судью.

sovetyuristov.ru

Бессонные ночи и мизерная зарплата: секретарь судебного заседания рассказала всю правду о женщинах-судьях и якобы престижной работе

Что происходит за стенами здания суда? Как устроен аппарат и кому достается самая каторжная работа? И как можно успевать все так быстро услышать и записать, когда идет судебное заседание? Секретарь судебного заседания рассказала нам о плохой работе почты, людях-хамах, о маленькой зарплате и о том, почему женщины-судьи к своим подчиненным относятся как к чернорабочим.

На работу секретарем судебного заседания я попала случайно. Брату-судье моей знакомой срочно нужен был человек, а я как раз искала работу. Прежний секретарь уволился, и я приступила к своим обязанностям.

У меня высшее юридическое образование. Честно говоря, никогда не думала о работе в суде, но решила, что получу хороший опыт для дальнейшего развития.

Секретарь напрямую подчиняется судье, на участке с которым работает. Мне повезло, я работала с мужчиной. Его помощником тоже был мужчина. Работать с женщиной я бы не смогла. Почему-то судьи-женщины строже, к своим подчиненным относятся как к чернорабочим. Некоторые секретари и помощники выполняют большую часть работы судьи. Могу признаться, что некоторые помощники пашут в два раза больше самих судей, выполняя их основные обязанности. Но что поделать: не нравится — уходи.

Работа эта адская. В обмен на бессонные ночи, рабочие выходные и отсутствие личной жизни ты получаешь около 18 тысяч рублей. Некоторые получают и по 15. Если, проезжая поздно вечером мимо здания суда, вы увидите свет в окнах, значит, это секретарь судебного заседания разбирает кучу своего рабочего завала. Дело в том, что секретари каждый день бывают на двух, трех, а то и пяти судебных заседаниях. Во время них ты печатаешь протоколы, а между стараешься успеть сделать всю остальную работу: готовишь извещения, повестки, оформляешь уже готовые протоколы, оформляешь дела и передаешь их в канцелярию, заполняешь журнал учета дел, принимаешь разные жалобы от посетителей, принимаешь и улыбаешься посетителям, и занимаешься кучей бюрократической работы. А-а-а-а-а!

Раньше я писала судебные протоколы как попало — что успею услышать, а потом вечером дома расшифровывала записи с диктофона. Но потом я поняла — это ад. И начала, если мне нужно, просить ответчиков и истцов повторить то, что я не успела записать. Судья нормально и с пониманием к этому относился.

Самое ужасное, это когда дело на 180 листов сшила, опись сделала, а в самое начало забыла прикрепить какую-нибудь подписку свидетеля. Это ужасно и очень нервно. Приходится снова все расшивать, вставлять, проверять, подшивать.

На исследовании материалов суда всегда хочется спать, а на провозглашении длинных приговоров надоедает стоять.

На этой работе лучше не выходить в отпуск и не болеть. Если то или то случилось, тебя подменяет помощник судьи. Но он не будет все за тебя оформлять. Возвращаешься потом с отпуска — а там горка дел. Пока вникнешь в них, уже следующая образуется.

Работа секретаря судебного заседания — каторга. Рабочий день может быть бесконечным. Возвращаешься домой в 22 часа, ложишься спать, с утра снова на работу. Это ад.

Многие идут на эту работу, мечтая в дальнейшем занять место помощника судьи, а затем и вовсе судьи. Скажу сразу: это реально только при очень хороших отношениях с начальством, адском труде, ну, и знакомствах. Надо работать, работать, работать. А потом, может, что-то и выйдет. Но зачастую секретари так и остаются секретарями. Не больше.

Ужасно раздражает то, как работает наша почта. Отправишь повестку в суд, а она доходит до адресата тогда, когда судебное заседание уже прошло. Поэтому при возможности приходится всех обзванивать. Но многие не берут трубку или не считают нужным являться — повестки-то нет.

Постоянная проблема секретаря — нехватка канцелярии и бумаги. Иногда приходилось покупать это на свои деньги. Пока допросишься, уже снова накопится куча работы.

Секретарю нужно всегда быть любезным со всеми. Даже с подсудимыми. Бывают откровенно наглые, которые хамят, грубят. Сложно потом оправиться в течение дня после полученных «комплиментов». Однажды ко мне пришла женщина цыганской внешности, спросила, сколько стоит, чтобы она выиграла одно дело, а когда увидела мои изумленные глаза, назвала меня дурой и сказала, что я скоро попаду под машину и погибну. Я не суеверная, но было потом долго не по себе.

Не очень люблю процессы с несовершеннолетними подсудимыми. На заседания нужно вызвать кучу педагогов, инспекторов по делам несовершеннолетних, законных представителей. Пока всех соберешь…

Раньше я вникала в суть каждого судебного процесса. Интересны были все подробности, особенно если это дело какое-то резонансное. Но потом мне это надоело. Я не понимаю, как судьи показывают равнодушие ко всему, что происходит. Мне было постоянно жалко пострадавших людей. Хоть плачь. Хотелось всегда им чем-то помочь.

За время моей работы я не могу вспомнить какие-то смешные случаи. Но я слышала от коллег, как на особо длинных судебных заседаниях засыпали слушатели или участники дела. А на каком-то форуме недавно прочитала о забавном случае. Мужчину судили за кражу мобильного телефона. Задержали его в состоянии сильного алкогольного опьянения. Он вышел из дома, откуда утащил телефон и перепутал такси с машиной ДПС. Принял «мигалки» за «шашечки» и пытался заставить сотрудников ДПС довезти его до дома. Секретарь того судебного заседания писал, что на процессе даже судья смеялся.

Огромный плюс этой работы — стабильность и возможность спокойно уйти в декрет.

Когда я уволилась, ощутила какую-то необъяснимую свободу. У меня появилось столько времени, что я стала скучать по прежней работе. Я не скажу, что получила большой юридический опыт — о многом я уже знала со времен университетской практики. Но я точно знаю, как организовать свою работу и как уложиться с невозможные сроки. Эта работа меня сильно дисциплинировала.

gubdaily.ru

Министерство юстиции Республики Тыва

Министерства Республики Тыва

по делам юстиции

от «31» декабря 2014 г. № 01/131

секретаря суда судебного участка мирового судьи

(при численности трех сотрудников аппарата мирового судьи)

I. Общие положения

1.1. Должность секретаря суда в соответствии с Реестром должностей государственной гражданской службы Республики Тыва относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда (далее – секретарь) непосредственно подчиняется заместителю Председателя Правительства Республики Тыва — министру Республики Тыва по делам юстиции (далее – руководитель), заместителю министра Республики Тыва по делам юстиции, а также мировому судье для реализации на судебном участке организации судебного делопроизводства и работает под его руководством.

1.3. Секретарь назначается и освобождается от должности приказом руководителя.

1.4. Выполняет обязанности помощника мирового судьи, либо секретаря судебного заседания на период его временного отсутствия согласно распределению обязанностей между государственными служащими аппарата мирового судьи.

II. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования, предъявляемые к образованию.

Высшее юридическое образование.

2.2. Требования к стажу не предъявляются.

2.3. Квалификационные требования, предъявляемые к уровню и характеру знаний и навыков.

2.3.1. Знания законодательных и иных нормативных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей:

Конституции Российской Федерации, федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Конституции Республики Тыва, Конституционных законов Республики Тыва от 31 декабря 2001 г. № 95 ВХ-1 «О Правительстве Республики Тыва», от 4 ноября 1999 г. № 363 «О мировых судьях в Республике Тыва», Закона Республики Тыва от 21 апреля 2006 г. № 1739 ВХ-1 «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва», Закона Республики Тыва от 06 июля 2006 г. № 1889 ВХ-1 «О денежном содержании и поощрении лиц, замещающих государственные должности Республики Тыва и должности государственной гражданской службы Республики Тыва», Закона Республики Тыва от 25 декабря 2014 г. № 31-ЗРТ «О судебных участках и должностях мировых судей Республики Тыва»;

нормативно-правовых актов Верховного суда Республики Тыва и Совета судей Республики Тыва;

нормативных правовых актов и административных Регламентом Управления Судебного департамента РФ по Республике Тыва;

инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи;

инструкции по ведению судебной статистики;

настоящим должностным регламентом.

Знание Федерального закона от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» и других нормативно-правовых актов Российской Федерации и Республики Тыва по обеспечению деятельности руководителя и прохождению государственной гражданской службы Республики Тыва.

2.3.2. Знания основ соответствующей сферы деятельности и умение их применять:

— знание Положения о Министерстве Республики Тыва по делам юстиции, Инструкции по делопроизводству у мирового судьи, Правил внутреннего служебного распорядка для государственных гражданских служащих и других нормативно-правовых актов Республики Тыва по вопросам прохождения государственной гражданской службы Республики Тыва;

— умение подготавливать проекты писем от имени мирового судьи;

— владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту).

2.3.3. Профессиональные навыки:

— организаторские способности, умение добиваться выполнения поставленных задач;

— профессиональная компетентность в соответствующей сфере ведения;

— умение устанавливать и поддерживать прочные служебно-деловые отношения с коллегами, организовывать обеспечение профессионального роста государственных гражданских служащих и стимулирование их деятельности;

— умение постановки задач перед отделом, тенденция к повышению эффективности результатов профессиональной деятельности по мере накопления опыта;

— умение вести переговоры;

— умение эффективно и последовательно организовать работу по установлению взаимосвязи с органами государственной власти;

— способность и умение применять современные средства и методы управления;

— способность анализировать, принимать и реализовывать решения;

— владение деловым письмом;

— владение компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением, оргтехникой.

III. Должностные обязанности

3.1. Целью деятельности секретаря является своевременное обеспечение мирового судьи необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

3.2. Секретарь суда судебного участка:

— исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом на высоком профессиональном уровне;

— соблюдает режим работы, установленный в судебном участке мирового судьи;

— вносит предложения по планированию работы;

— выполняет плановые задания;

— бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— несет ответственность за материальные ценности;

— соблюдает ограничения, выполняет обязательства и требования, не нарушает запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

— сообщает представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которое может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;

— не совершает поступки, порочащие его честь и достоинство;

— проявляет корректность в обращении с гражданами, работниками судебных участков и структурных подразделений Министерства;

— не допускает конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

— соблюдает установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

— осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

— ведет журналы, карточки и наряды;

— осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, нарядов, журналов и карточек;

— подготавливает и направляет документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контролирует получение сообщений об их исполнении;

— осуществляет своевременное направление документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи и поступлением сообщений об их исполнении;

— ведет регистрацию и учёт поступающих на судебный участок заявлений, жалоб, предложений, контролирует сроки их рассмотрения;

— составляет и оформляет учетно-статистические карточки по установленным формам на гражданские, уголовные и административные дела до передачи их секретарем судебного заседания;

— ведет документы первичного статистического учета, составляет статистические отчеты;

— осуществляет работу по учету и хранению гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, других материалов и вещественных доказательств;

— принимает и регистрирует апелляционные, частные жалобы и протесты, подготавливает, направляет и контролирует своевременную отправку дел по апелляционным, частным жалобам и протестам в вышестоящий суд;

— направляет дела в суды общей юрисдикции, с апелляционными и надзорными жалобами, представлениями, протестами и частными жалобами;

— выдает подлинники документов из дела по распоряжению мирового судьи;

— регистрирует поступившие в судебный участок мирового судьи исковые заявления, уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях в автоматизированной базе ведения судопроизводства;

— выполняет действия по подготовке дел к судебному разбирательству;

— принимает участие в организации судебного заседания;

— осуществляет учет частных определений и контролирует ведение переписки по их исполнению;

— подготавливает запросы по рассмотренным делам;

— осуществляет контроль за исполнением мер противопожарной и охранной безопасности и принимает меры к исполнению предписаний соответствующих органов;

— осуществляет мониторинг сообщений о работе мирового судьи в средствах массовой информации, подготавливает публикации на актуальные темы;

— выполняет другие поручения, связанные с исполнением полномочий секретаря суда судебного участка;

— по поручению мирового судьи выполняет иные работы.

3.3. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений.

Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству у мирового судьи.

Сроки подготовки и рассмотрения проектов документов – согласно действующему законодательству.

4.1. Секретарь, как государственный служащий, имеет права, предусмотренные ст. 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Секретарь в пределах своей компетенции, при исполнении возложенных на него должностных обязанностей имеет право:

— визировать копии постановлений и решений мирового судьи;

— возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения их оформления и установленных правил;

— вносить предложения руководителю по вопросам улучшения, совершенствования работы аппарата мирового судьи;

— в установленном порядке запрашивать и получать от имени мирового судьи необходимые данные и материалы по вопросам, относящимся к ведению судопроизводства;

— участвовать в проверке деятельности других судебных участков мировых судей по курируемым вопросам.

5.1. Секретарь несет персональную ответственность:

— за своевременную и качественную подготовку проектов писем и иных решений мирового судьи, регулирующих прохождение государственной гражданской службы, ответов на документы и письменные обращения, исполнение которых возложено на аппарат мирового судьи;

— исполнение поручений мирового судьи и руководителя по исполнению федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, документов федеральных органов государственной;

— сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан;

— за исполнение возложенных на секретаря должностных обязанностей.

VI. Перечень вопросов, по которым государственный служащий вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения и порядок служебного взаимодействия

6.1. Вопросы, по которым секретарь вправе самостоятельно принимать решения.

— по вопросам организации деятельности аппарата мирового судьи.

6.2. Вопросы, по которым секретарь обязан принимать решения:

— по вопросам организации деятельности аппарата мирового судьи.

VII. Перечень вопросов, по которым государственный служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Вопросы, по которым секретарь вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений:

— по вопросам прохождения государственной гражданской службы в министерстве.

7.2. Вопросы, по которым секретарь обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов писем и иных решений.

— по вопросам прохождения государственной гражданской службы в министерстве.

VIII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

Порядок служебного взаимодействия секретаря в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданским служащим того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями регламентируется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Тыва, Инструкцией по делопроизводству у мирового судьи.

IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного служащего

9.1. Эффективность и результативность деятельности секретаря оцениваются в соответствии с основными критериями оценки деятельности государственного гражданского служащего:

1. Добросовестное исполнение должностных обязанностей.

2. Своевременное и качественное исполнение поручений, распоряжений и указаний руководителя и мирового судьи.

3. Соблюдение Правил внутреннего служебного распорядка министерства, должностного регламента, порядка работы со служебной информацией.

4. Поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей

5. Сохранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также неразглашение ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

6. Результативность работы по контролю за исполнением постановлений и решений суда, распоряжений и других решений руководителя, поставленных на контроль аппарата мирового судьи.

Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности,

кадрового делопроизводства _____________ М.Пирингиле

minjust.tuva.ru

Смотрите еще:

  • Транспортный налог на ваз Транспортный налог - VAZ 2106 Транспортный налог на автомобили VAZ 2106 зависит от количества лошадиных сил в автомобиле( точное их количество вы можете посмотреть в свидетельстве о регистрации транспортного средства или в паспорте транспортного средства), а также от региона, в котором зарегистрирован […]
  • 10 лет трудового стажа какая будет пенсия Стаж и пенсия не работая как законно получить стаж, пенсионные баллы и пенсию не работая или на неофициальной работе Сколько нужно стажа для пенсии По новой пенсионной реформе минимальный стаж для назначения пенсии по старости и минимальное количество баллов (пенсионных коэффициентов) в России составляет в […]
  • Основания пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства Статья 25.10 Информация об изменениях: Статья 25.10 изменена с 10 августа 2017 г. - Федеральный закон от 29 июля 2017 г. N 270-ФЗ Статья 25.10 . Иностранный гражданин или лицо без гражданства, въехавшие на территорию Российской Федерации с нарушением установленных правил, либо не имеющие документов, […]
  • Моральный ущерб юридического лица Моральный вред и защита деловой репутации: в каком случае юридические лица могут требовать компенсацию? 17 августа ВС РФ принял акт, который должен послужить судам ориентиром при рассмотрении дел о возмещении юридическим лицам морального вреда (Определение ВС РФ от 17 августа 2015 г. № 309-ЭС15-8331; далее […]
  • Когда нужно подавать на гражданство Получение гражданства РФ после вида на жительство Давно уже стало очевидным, что в 2018 году желающих получить гражданство РФ меньше не стало. Это неудивительно, ведь статус гражданина РФ имеет свои неоспоримые плюсы в сравнении с тем же ВНЖ и уж тем более РВП. ВНЖ или гражданство: что удобнее? Взаимосвязь […]
  • Увольнение сотрудников пфр Нужно ли сообщать в ПФР об увольнении работника? Здравствуйте! Нужно ли оповещать налоговые органы (ПФР, ФСС и НИ) при увольнение работника по собственному желанию? Я индивидуальный предприниматель, зарегистрирована как работодатель. Если нужно, то как и в какие сроки? Ответы юристов (5) Перед закрытием ИП […]