Срок подачи заявления на отпуск (график отсутствует)

Добрый день! В организации графика отпусков вроде бы нет (на этот год меня не ознакамливали под роспись). В прошлом году заранее согласовывали сроки отпуска, всё было нормально, по отпускам на этот году вопрос не поднимался.

Сейчас возникла ситуация что необходимо уйти в отпуск (хотя бы на 2 недели). Подскажите, за какой минимальный срок до начала отпуска я могу подать заявление? Есть ли у работодателя законная возможность не отпустить меня?

В Вашей ситуации идет нарушение со стороны работодателя.Согласно пункту 2 статьи 123 ТК РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. В сотвествии с пунктом 1 статьи 123 ТК РФ Очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в сотвествии с графиком отпусков, утвержадемых работодателем с учетом выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке статьи 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Изходя из этого этого Ваш работодатель нарушает императивные нормы ТК РФ, если Вы обратитесь с жалобой в инспекцию по труду и ( или) в прокуратуру по даному вопросу, то рабодателя привлекут к административной отвественности, и заставят устранить выявления нарушения ( в части предоставления отпуска).

В соотвествии с ТК РФ работодатель Вас должен извещать об отпуске за 2 недели, в соответствии с графиком отпусков. Я пологаю, что по аналогии: пишите за 2 недели и если у Вас 6 месяцев отработано, с момента возникновения права на очередной отпуск, то смело его требуйте. Право возникло.

m.yurist-online.net

За какой срок нужно подавать заявление на отпуск?

Я подала заявление на отпуск за 4 дня до ухода в отпуск. В бухгалтерии мне сказали, что это слишком поздно, и поэтому отпускные мне теперь выплатят только в следующую дату выдачи зарплаты, то есть через две недели. К тому времени я уже отгуляю почти весь отпуск! Законно ли это? За какой срок по закону нужно подавать заявление об уходе в отпуск?

Лариса

— Вообще-то по закону в каждой организации обязательно должен быть график отпусков, который утверждается заранее — до 16 декабря года, предшествующего году предоставления очередного отпуска, — поясняет наш эксперт, директор Центра социально-трудовых прав Елена Герасимова . Когда такой график утвержден, работник должен идти в отпуск в тот период, который согласован в графике. При этом за две недели до начала отпуска работодатель в письменной форме должен напомнить своему сотруднику, что в такое-то время у него запланирован отпуск. И в нормальной ситуации, когда все заранее знают, когда у работника начинается отпуск, у работодателя есть обязанность выплатить отпускные заблаговременно до начала отпуска – не менее чем за три дня. При этом совершенно не важно, совпадает ли такая дата с датами обычной регулярной выплаты заработной платы. То есть, если не совпадает, то бухгалтер организации должен отдельно произвести начисление отпускных для этого работника. Если же утвержденного графика отпусков в организации нет (на практике это встречается очень часто), то вопрос и об уходе в отпуск, и о сроке выплаты отпускных решается по соглашению между сторонами. На практике я бы посоветовала действовать таким образом: поскольку Трудовой кодекс возлагает на работодателя обязанность за две недели до начала отпуска напомнить работнику о том, что он должен уходить в отпуск, то по аналогии работнику при отсутствии графика отпусков следует согласовать возможность ухода в отпуск и подать соответствующее заявление работодателю не позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала отпуска.

Читайте также

Если скандалят соседи по даче

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Как сделать Интернет-переписку доказательством в суде

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Когда наследство делится независимо от завещания?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Как доказать, что у соседей самовольная перепланировка

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

У кого есть льготы на оплату капремонта в многоквартирных домах

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Что делать, если попал в ДТП из-за канализационного люка

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Что делать, если ветки соседского дерева затеняют дачу

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Можно ли выселить бывшего мужа из ипотечной квартиры

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Как исправить ошибки в документах на недвижимость

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Накажут ли за отказ быть присяжным заседателем?

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Обязательно ли приватизировать землю под гаражом

Читателей «КП» консультирует Почетный адвокат России Леонид Ольшанский

Возрастная категория сайта 18+

m.kp.ru

Отпуск 2018: обязательно ли писать заявление за 2 недели

Много споров вызывает срок написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах. Насколько правомерно такое требование администрации организации. О том, необходимо ли писать заявление на отпуск за две недели до начала отпуска, расскажем в статье.

Отпуска для штатного персонала

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Если работник идет в очередной отпуск не по графику отпусков, то нужно писать заявление на отпуск за две недели. Образец документа можно бесплатно скачать в статье «Заявление на два дня в счет отпуска образец»).

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

В законе требования нет

Сразу скажем, что требования писать заявление на отпуск за две недели действующее законодательство не содержит. Однако отсутствие такой нормы в Трудовом кодексе вовсе не говорит о том, что кадровыми процедурами компании-работодателя можно пренебрегать. Расскажем об этом подробно.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.

В общем случае, работодатели требуют писать заявление на отпуск за две недели. Статья, устанавливающая такое правило, в Трудовом кодексе отсутствует. Однако данный порядок может быть закреплен в локальном нормативном акте организации, например, в Положении об отпусках.

Если такая норма утверждена локальным актом предприятия, то она становится обязательной для исполнения сотрудниками. Понятно, что в таком случае работник должен написать заявление на отпуск за 2 недели (статья 8 ТК РФ).

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
  • дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Добавим, что помимо обязанности предупреждать об отпуске работодатель может установить собственный порядок исчисления срока написания заявления на отпуск за две недели. Как считать крайнюю дату подачи документа должно быть указано в локальном акте организации.

Такой порядок – это не произвол работодателя. Понятно, что, устанавливая определенный срок подачи заявления на отпуск, организация (индивидуальный предприниматель) получает время для выплаты отпускных и поиска замены отпускнику на время его отсутствия.

Таким образом, мы разобрались с тем, обязательно ли писать заявление на отпуск за 2 недели.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

blogkadrovika.ru

Заявление на отпуск: сроки подачи

Статьи по теме

Получение ежегодного оплачиваемого или дополнительного оплачиваемого отпусков является законным правом любого гражданина (второй момент отталкивается от наличия определенных условий труда или состояния здоровья сотрудника). Такие процедуры проходят обязательное документальное оформление со стороны непосредственного начальника и регламентируются статьями Трудового Кодекса Российской Федерации, касающимися составления локальных документов об отпуске.

Из представленной статьи вы узнаете:

  • нужно ли составлять заявление на отпуск;
  • заявление на отпуск: каковы сроки подачи;
  • срок подачи заявления на отпуск: нюансы, которые важно знать;
  • необходимо ли составлять заявление при уходе в бесплатный отпуск.

Основным документом, подтверждающим право человека отправиться в отпуск, является его заявление и приказ непосредственного руководителя предприятия. Заявление составляется в произвольной форме с четким указанием данных заявителя, его должности, сроков предполагаемого отпуска. В верхней части бланка указывается название компании и фамилия, имя, отчество генерального директора.

Данное заявление необходимо подавать в определенные сроки и в четком соответствии с распланированным графиком отпусков за определенный год, дабы начальник смог, в случае необходимости, подготовить замену отпускнику. При подаче документа необходимо учитывать пожелания других коллег, если речь идет о необходимо отправиться на отдых вне графика или воспользоваться возможностью взять неоплачиваемый отпуск.

За какой срок нужно подавать заявление на отпуск

Заявление о желании отправиться в оплачиваемый отпуск или отдых без сохранения заработной платы необходимо подавать не позднее, чем за две недели до наступления отпускного периода. Это правило касается всех сотрудников, в том числе, занимающих посты руководителей отделов, филиалов и прочих структурных подразделений. Если сотрудник подал бланк позже или без соблюдения очередности, указанной в графике, работодатель имеет право перенести отпуск на более удобный период.

Отпускные выплаты работник должен получить не позднее, чем за 3 дня до непосредственного отдыха.

Срок подачи заявления на отпуск: нюансы

Процедура ухода в отпуск, в принципе, для работников любых учреждений подразумевает общую методику и не слишком отличается, если речь не идет о специфических ситуациях, способных внести коррективы в планы начальника или его подчиненных (болезнь, роды, смерть родственника, уход за детьми или инвалидами). Уйти в отпуск на законных основаниях можно, соблюдая следующую пошаговую инструкцию:

  • отдел кадров уведомляет работника о том, что через две недели ему необходимо отправиться в отпуск;
  • работник пишет соответствующее заявление;
  • документ поступает в руки начальнику, и руководитель его утверждает или опровергает;
  • в случае согласия, директор издает приказ о том, что работник имеет право отправиться в отпуск и получить социальные выплаты;
  • приказ регистрируется в регистрационном журнале учреждения и отдается на хранение в архив.

Наличие заявления хоть и не является обязательным требованием, но такой бланк будет служить доказательством, что работник покинул рабочее место на законных основаниях. Если заявление не составить, то работодатель может обвинить подчиненного в самовольном пропуске работы, что повлечет за собой материальную ответственность и возможное увольнение.

Бланк документа выполняется на листе формата А4 в печатном виде, на нем может уже располагаться герб предприятия, или же определяющая информация проставляется в виде печати после утверждения заявления работодателем.

Необходимо ли составлять заявление при уходе в бесплатный отпуск?

Отдых без сохранения заработной платы является определенным нюансом трудовой деятельности, когда сотруднику необходимо выполнить какие-либо дела личного характера, и работодатель не против отпустить его вне основного графика отпусков. Конечно, как и в других ситуациях, для ухода на отдых потребуется составить заявление, а работодатель, как и раньше, утверждает его и издает приказ. Вот только такой вид отпуска должен быть оговорен заранее, и начальник имеет право не отпускать сотрудника с рабочего места, если у него нет веских оснований и даже тогда, когда речь идет об отсутствии каких-либо социальных выплат.

В заявлении шапка документа одинаковая, как и в прочих заявлениях об отпусках, а в основном тексте вместо фразы о ежегодном отдыхе должна указываться информация о том, что сотрудник планирует отправиться в неоплачиваемый отпуск с определенной даты.

www.kdelo.ru

Оформление отпуска «с завтрашнего дня»?

Часто работники обращаются к руководству с заявлением о предоставлении им ежегодного оплачиваемого отпуска (его части) в срочном порядке – с завтрашнего дня. Но насколько правомерно соглашаться с работником и оформлять ему отпуск в данной ситуации? В этой статье мы рассмотрим самые популярные вопросы работодателей на данную тему.

Работница внезапно попросила отпуск, хотя по графику он у нее только через месяц. В заявлении написала, что ее муж купил «горящий тур» и вылет уже завтра. Руководитель не возражает, но мы не успеем вовремя выплатить отпускные. Как лучше поступить в данной ситуации?

В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Чтобы избежать нарушения (снизить риск негативных последствий), можно использовать один из следующих вариантов:

  • предоставить работнице сначала несколько дней отпуска без сохранения зарплаты, а затем сразу – очередной оплачиваемый отпуск. Это позволит соблюсти срок выплаты отпускных;
  • отпустить работницу в поездку, а документально оформить отпуск позже, чем он был предоставлен фактически. Данный способ не является вполне законным. В частности, придется ставить в табеле учета рабочего времени отметки, не соответствующие действительности (явку вместо отпуска и наоборот). Однако формально срок выплаты отпускных нарушен не будет;
  • предоставить отпуск по просьбе работницы, взяв с нее заявление о том, что она осведомлена о более поздней оплате отпуска и согласна с этим. Заявление может быть использовано как аргумент отсутствия вины работодателя, но нет гарантии, что оно освободит от ответственности. И проценты за просрочку платежа начислять все равно придется;
  • отказать в предоставлении отпуска, ссылаясь на нарушение графика отпусков. Работодатель имеет на это полное право, поскольку график отпусков обязателен как для него, так и для работника (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Для переноса отпуска на другой срок должны быть определенные основания.

Поскольку данный вопрос интересует многих, разъяснения по нему недавно представил Минтруд России (письмо Минтруда России № 14-2/В-644 от 26 августа 2015 г.).

Работник в пятницу подал заявление о предоставлении ему отпуска с понедельника. Если мы выплатим отпускные в день подачи заявления (в пятницу), не будет ли это нарушением трудового законодательства?

Не будет нарушением.

Работнику, который уходит в отпуск в понедельник, нужно выдать отпускные в пятницу или раньше.

Минимальный срок, установленный в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ для выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска), следует определять в календарных днях. В него включаются в том числе нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается в день подачи заявления о предоставлении отпуска (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ).

Вывод: если работник уходит в отпуск в понедельник, отпускные ему нужно выплатить не позднее пятницы.

Подтверждение: письма Роструда № 1693-6-1 от 30 июля 2014 г., № 428-6-1 от 22 марта 2012 г., № 3707-6-1 от 21 декабря 2011 г.

Допустимо ли в организации установить правило, согласно которому обращаться за предоставлением отпуска вне графика нужно не позднее чем за три дня до его начала? Можно ли на этом основании отказать работнику, который принес заявление позже?

Допустимо установить такое правило и отказывать работникам в предоставлении отпуска вне графика.

Трудовое законодательство устанавливает срок для оплаты ежегодного отпуска, но не содержит указаний на срок обращения работника за предоставлением отпуска вне графика. Оно вообще не регулирует случаи отступления от графика по инициативе работника, оставляя эти вопросы на усмотрение сторон. На основании ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ можно сделать вывод, что подать заявление о предоставлении отпуска работник должен как минимум за три календарных дня до желаемого его начала, чтобы работодатель успел вовремя оплатить отпуск. Поскольку напрямую это правило в кодексе не прописано, его можно предусмотреть в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка), определив в нем конкретный срок подачи заявления. С нововведением нужно под подпись ознакомить всех работников (абз. 10 ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

Отказать работнику в предоставлении отпуска вне графика можно, опираясь даже не на эту локальную норму, а на ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ, которая закрепляет обязательность графика для сторон.

При этом следует учитывать, что есть категории работников, которым работодатель обязан предоставлять отпуск авансом или в удобное время по их заявлениям. На них общие правила распространяться не будут.

Подписывайтесь на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

www.klerk.ru

Смотрите еще:

  • Как можно писать заявление об увольнении Образец заявления на увольнение по собственному желанию У каждого работника приходит тот момент, когда он решает уволиться. Такое решение может быть обдуманным, выстраданным, а может быть сиюминутным, принятым в эмоциональном порыве. В любом случае работнику приходится писать заявление на увольнение по […]
  • Поправки в 105 статье ук Будут ли поправки по особо тяжким статьям в 2017 году: ст.105 ч. 2, ст. 162 ч. 4 Здравствуйте скажи пожалуйста будут ли поправки по особо тяжким статьямв 2017 году ст.105 ч.2 ст. 162 ч.4 Ответы юристов (1) Данные статьи относятся к особо тяжким, согласно статьи 15 УК РФ, по этим статьям поправки всегда […]
  • Приказ о назначении наставников в школе Материал на тему: Приказ о назначении наставников молодых специалистов Приказ о назначении наставников молодых специалистов Предварительный просмотр: МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КАДЕТСКАЯ ШКОЛА №4» О назначении наставников молодых специалистов муниципального бюджетного […]
  • Назначении страховой пенсии по инвалидности ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ Подписка на новости Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail. 21 апреля 2017 Пенсионный фонд Российской Федерации является одним из главных государственных институтов страны, осуществляющих социальное и пенсионное обеспечение […]
  • Гпрокопьевск рудничный суд Рудничный районный суд г. Прокопьевска Кемеровской области В декабре 1958 года Верховный Совет СССР принял Основы законодательства о судоустройстве Союза ССР, союзных и автономных республик, упразднившие участковую систему народных судов, заменив ее единым районным или городским судом, увеличивая срок […]
  • Особенности ликвидации предприятий Особенности ликвидации предприятий Среди многочисленных юридических услуг особое место занимает ликвидация предприятий. Она вызывает много вопросов. Самый быстрый и простой способ ликвидации - смена учредителей: главного бухгалтера и директора. В соответствующих инстанциях производится регистрация […]